![Excel](https://zavod-mc.ru/files/ud-yacheyki-excel_0.jpg)
Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).
Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.
Как удалить ячейку?
1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.
![выделение ячейки](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-1-528x304.jpg)
2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».
![удаление ячейки](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-2-540x302.jpg)
3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):
- «Ячейки со сдвигом влево» — после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
- «Ячейки со сдвигом вверх» — находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.
![настройка удаления](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-3-622x409.jpg)
4. Нажмите «OK».
Как изменить значение ячейки?
1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.
2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):
удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.
![редактирование данных](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-4-449x200.jpg)
Как удаляются строки и столбцы?
1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.
2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.
![выделение столбца](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-5-521x478.jpg)
3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».
![удаление столбца](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-6-494x436.jpg)
4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.
![выбор строки](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-7-615x292.jpg)
Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?
Способ #1
1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».
2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:
- нажмите «Снять выделение»;
- установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.
Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.
![настройка выделения](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-9-620x382.jpg)
3. Клацните «OK».
4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.
Способ #2
1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».
![включение фильтра](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-11-595x505.jpg)
2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).
3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».
Как убрать пустые ячейки?
Способ #1
1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).
2. Нажмите клавишу «F5».
3. В открывшейся панели клацните «Выделить».
![команда «Выделить»](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-13-436x360.jpg)
4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».
![список элементов](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-14-524x418.jpg)
5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).
Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.
Способ #2
1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.
![фильтрование столбца](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-15-446x406.jpg)
2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».
![включение фильтра](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-16-424x531.jpg)
3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).
![настройка отображения](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-17-488x509.jpg)
4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».
5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».
![удаление строки](/files/resize/2016/ud-yacheyki-excel-18-474x509.jpg)
6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».
Комфортной работы в Excel!
Добавить комментарий